Offene Stellen am ifw Jena
Kaufmännischer Leiter (m/w/d)
Kennziffer 2024/02 | Jena-Göschwitz | ab sofort
Wir suchen einen kommunikationsstarken Generalisten für die effiziente Steuerung der administrativen Prozesse unseres Institutes. Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen verwaltungsseitigen und kaufmännischen Aufgaben.
IHRE AUFGABEN
- Organisation, Steuerung und Überwachung aller administrativen Tätigkeiten (Rechnungswesen, Personal, Recht)
- Leitung des externen und internen Rechnungswesens von der Finanzbuchhaltung, Leistungsabrechnung bis hin zur Kostenrechnung, dem Forderungsmanagement, Zahlungsverkehr und Reporting
- Erstellung, Umsetzung sowie Controlling und Reporting der Wirtschaftsplanung des Instituts
- Ansprechpartner für externe Dienstleister (Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Bank, Notar usw.) sowie für Fördermittelgeber und Projektträger
- Überwachung der Mittelbewirtschaftung für die projektgebundene Förderung von Forschungs- und Investitionsvorhaben
- Vorbereitung der Gremiensitzungen in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
- Personalverwaltung wie Vorbereitung von Einstellungen einschließlich Bewerbungsprozess, Verwaltung von Urlaub, Krankheit usw., Erstellung von Übersichten und Statistiken
IHR PROFIL
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Erfahrungen auf dem Gebiet der Gemeinnützigkeit
- Versierter Umgang mit Zuwendungsprojekten, öffentlichen Mitteln und einem wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb
- Sie sind kommunikations- und entscheidungsstark und fühlen sich mitverantwortlich für die nachhaltige Weiterentwicklung der Organisation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
UNSER ANGEBOT
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vollzeittätigkeit bei 40 Stunden pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
Bei Rückfragen können Sie sich an Oliver Klähn unter +49 3641 204-106 wenden.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte in einer Single-PDF-Datei (max. 12 MB) per E-Mail an personal@ifw-jena.de. Bitte nennen Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung.
Stellenausschreibung zum Download
Wissenschaftlicher Mitarbeiter im Werkstoffprüflabor (m/w/d)
Kennziffer: 2024/01 | Jena-Göschwitz | ab sofort
Im Werkstoffprüflabor bearbeiten Sie Aufträge unserer Kunden und unterstützen unsere Forschungsarbeit. Sie führen verschiedene zerstörende und zerstörungsfreie Prüfungen an vorwiegend metallischen Bauteilen und Proben durch, kommunizieren mit Partnern und Kunden und wirken an öffentlich geförderten Forschungsprojekten mit.
IHRE AUFGABEN
- Planung, Beantragung und Durchführung öffentlich geförderter Forschungsprojekte sowie Dokumentation der Arbeitsergebnisse
- Präsentation Ihrer wissenschaftlichen Arbeitsergebnisse vor Kunden sowie auf Fachtagungen, Konferenzen, etc.
- Bedarfsorientierte Durchführung und Auswertung zerstörender und zerstörungsfreier Prüfungen (bspw. mechanische Prüfungen, Metallografie, Härteprüfung, chemische Analyse)
IHR PROFIL
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Master) in der Werkstoffwissenschaft, im Maschinenbau oder vergleichbares Studium mit fertigungstechnischer Vertiefung
- Wissenschaftliche Arbeitsweise und Kenntnisse zu gängigen Methoden der Werkstoffprüfung
- Anwendungsbereite Erfahrungen in der Werkstofftechnik von Metallen sowie in der Fügetechnik
- Vorteilhaft: Gültige Qualifizierung oder Zertifizierung in den Prüfverfahren RT, UT, PT nach DIN EN ISO 9712 Stufe 1 oder 2 oder Bereitschaft zur Weiterbildung in diesem Bereich
- Erfahrungen im Bereich Schweißtechnik wünschenswert
UNSER ANGEBOT
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
- Untersuchung abwechslungsreicher und relevanter Aufgabenstellungen aus dem industriellen Umfeld
- Vollzeittätigkeit (40 Stunden/Woche) bei flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub/Jahr
- Arbeit in einem Team von Wissenschaftler/-innen und Techniker/-innen aus verschiedenen Bereichen
- Unterstützung Ihrer gezielten Weiterbildung und wissenschaftlichen Vorhaben
Bei Rückfragen können Sie sich an Christian Segel unter +49 3641 204-118 wenden.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte in einer Single-PDF-Datei (max. 12 MB) per E-Mail an personal@ifw-jena.de. Bitte nennen Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin.