DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Die Günter-Köhler-Institut für Fügetechnik und Werkstoffprüfung GmbH (nachfolgend ifw Jena genannt) misst dem Datenschutz eine große Bedeutung zu. Die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

1.1 Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung sowie im Sinne der für die Bundesrepublik Deutschland geltenden Datenschutzgesetze und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Günter-Köhler-Institut für Fügetechnik und Werkstoffprüfung GmbH
Ernst-Ruska-Ring 3, 07745 Jena, Germany
Telefon: +49 3641 204-100, Fax: +49 3641 204-110
E-Mail: datenschutz@ifw-jena.de

1.2 Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Dr. Reiner Nebelung
Günter-Köhler-Institut für Fügetechnik und Werkstoffprüfung GmbH
Ernst-Ruska-Ring 3, 07745 Jena, Germany
E-Mail: datenschutz@ifw-jena.de

1.3 Hinweisgeberschutzsystem

Im Rahmen des Hinweisgeberschutzsystems werden neben freiwillig abgegebenen Daten sowie Datum und Uhrzeit der Meldung, die dort eingegebenen Hinweise verarbeitet. Darunter fallen Angaben zum Sachverhalt und ggf. genannter Personen, sowie falls erfolgt Angaben zur Person des Hinweisgebers, wie Vorname, Name, Kontaktdaten oder aber auch falls gewünscht die Sprachaufzeichnung. Die Abgabe eines Hinweises kann schriftlich vollkommen anonym erfolgen.

Die Daten werden ausschließlich und nur in nötigem Maße an diejenigen Personen weitergeleitet, wenn jene diese für Folgemaßnahmen benötigen. Ansonsten werden die Daten nur mit Ihrem Einverständnis an weitere Personen weitergegeben. Hiervon ausgenommen ist die Weitergabe aufgrund gesetzlicher Bestimmungen.

Zweck der Datenverarbeitung ist die Entgegennahme von Informationen und Daten über Verdachtsfälle zu etwaigen Regelverstößen, insbesondere über Wirtschaftskriminalität und Korruption. Gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung ist die Hinweisgeberschutz-Richtlinie der Europäischen Union ((EU) 2019 / 1937, (EU) 2020 / 1503)

Die Daten werden für die Dauer der Aufklärung und Beurteilung der gegebenen Hinweise aufbewahrt. Daten werden nach drei Jahren gelöscht. Im Falle von gerichtlichen Verfahren, kann eine Aufbewahrung bis zum Verfahrensabschluss/Ablauf der Rechtsbehelfsfristen erfolgen.

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Das ifw Jena verarbeitet personenbezogene Daten nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen, insbesondere wenn die Datenverarbeitung zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen sowie des Online-Services erforderlich bzw. gesetzlich vorgeschrieben ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der jeweiligen Person. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Im Übrigen wird auf Art. 6 Abs. 1 DSGVO als Rechtsgrundlage verwiesen. 

2.2 Zweckbestimmung der Datenerhebung, der Datenverarbeitung sowie der Datennutzung

Entsprechend des Gegenstands des ifw Jena ist der Hauptzweck der Arbeit die Erbringung von Leistungen in Forschung, Bildung, Erziehung und dies ergänzende Dienstleistungen durch den Betrieb eines Instituts für Fügetechnik und Werkstoffprüfung sowie einer in Übereinstimmung mit den Zielen und Richtlinien des Deutschen Verbandes für Schweißen und verwandte Verfahren e. V. stehenden Schweißtechnischen Bildungsstätte; Schulen und Prüfen auf dem Gebiet des Fügens, Trennens und verwandter Verfahren; Forschung, Beratung, Gutachten, soweit sie diese Verfahren ergänzen, Gütesicherung und Werkstoffprüfung im Zusammenhang mit der Produktionstechnik, insbesondere Verfahren zum Fügen, Trennen, Beschichten und der Mikrosystemtechnik; über- und außerbetriebliche Bildung und Erziehung als Erstausbildung, Fortbildung und Umschulung, berufsbegleitend oder in Vollzeit, regional und überregional. Die Datenerhebung, die Datenverarbeitung sowie die Datennutzung erfolgen zwecks Wahrnehmung der Zweckbestimmung. 

2.3 Beschreibung der Personengruppen und Daten

Partner- und Kundendaten, Mitarbeiterdaten, Daten von ehrenamtlich tätigen Personen sowie Daten von Lieferanten sofern diese zur Erfüllung der unter Ziffer 2.2 genannten Zwecke erforderlich sind.

2.4 Dauer der Speicherung und Löschung von Daten

Generell werden Daten gemäß den rechtlichen Vorgaben laut Handels- und Steuerrecht (Aufbewahrungspflichten) vorgehalten bzw. zur Erfüllung der unter Ziffer 2 angegebenen Zwecke. Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald diese Frist abläuft, bzw. der Zweck der Speicherung entfällt. Im Übrigen wird auf Art. 17 Abs. 1 DSGVO verwiesen.

2.5 Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung Betroffener

Nach den anwendbaren Gesetzen haben Sie verschiedene Rechte (Recht auf Bestätigung und Auskunft, Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Widerspruchsrecht, Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligung) bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Möchten Sie diese Rechte geltend machen, so richten Sie Ihre Anfrage bitte per Post oder per E-Mail unter eindeutiger Identifizierung ihrer Person an die in Ziffer 1.1 genannte Adresse. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.

2.6 Weitergabe von Daten an Dritte

Grundsätzlich verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb unseres Unternehmens. Für den Fall, dass wir bestimmte Teile der Datenverarbeitung auslagern (Auftragsverarbeitung), verpflichten wir uns dazu, Ihre Daten nur im Einklang mit den Anforderungen der Datenschutzgesetze zu verwenden und Ihre Rechte zu gewährleisten.

2.7 Social-Media-Buttons

Auf unseren Seiten finden Sie Buttons zum Teilen von Inhalten auf Social-Media-Plattformen. Darüber werden standardmäßig keinerlei Daten weitergegeben. Erst durch bewusstes Anklicken der Buttons wird eine Verbindung mit den Servern der Social-Media-Anbieter hergestellt.

3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Art und Version des verwendeten Browsers
• Verwendetes Betriebssystem
• Adresse der aufgerufenen Webseite
• Adresse, von der aus die Webseite aufgerufen wurde (Referrer URL)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse
• übertragene Datenmenge

Diese Daten sind für das ifw Jena keiner bestimmten Person zuzuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, die Daten werden zudem nach einer statistischen Auswertung gelöscht. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Nutzern findet nicht statt. 

3.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

3.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO. 

3.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

3.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

3.6 Google Analytics

Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“) ein. Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Onlineangebotes zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen, uns gegenüber zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.

Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern; die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/technologies/ads) sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated).

Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden nach 14 Monaten gelöscht oder anonymisiert.

Abschnitt 3.6 erstellt mit Datenschutz-Generator.de von RA Dr. Thomas Schwenke

Unsere Internetseiten verwenden an mehreren Stellen so genannte Cookies. Bei unseren Cookies handelt es sich um so genannte „Session-Cookies“, die technisch notwendig sind. Session-Cookies sind kleine Informationseinheiten, die ein Anbieter im Arbeitsspeicher des  Computers des Besuchers speichert. In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Eine Zuordnung ihrer personenbezogenen Daten zu dieser Identifikationsnummer wird nicht vorgenommen.

Auf unserer Internetseite ist eine Kontaktaufnahme über die bereit gestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung der Anfrage verwendet. Die von Ihnen übermittelten E-Mails verbleiben bei uns, bis Sie uns entweder zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Insofern das ifw Jena Ihnen die Dateneingabe in einem Web-Formular ermöglicht, erfolgt die Nutzung des Formulars und die Bekanntgabe der personenbezogenen Daten durch Sie freiwillig. Mit der Übermittlung der Daten an uns erklären Sie sich mit der weiteren Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch das ifw Jena zur Wahrnehmung seiner Aufgaben gemäß Ziffer 2.2 einverstanden. Eine Zweckbestimmung der Datenerhebung ist dem jeweiligen Formular zu entnehmen.